DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des
Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:

Unternehmen: Reis Packaging Europe GmbH
Adresse: Im Altenschemel 53, 67435 Neustadt an der Weinstraße, Deutschland
E-Mail: info@reispackaging.com
Web: www.reispackaging.com

Datenschutzbeauftragter: Frau Rechtsanwältin Christina Grewe
Adresse: Erzbergerstraße 17 | 68165 Mannheim
Telefon: 0621 377036 40
Fax: 0621 377036 41
E-Mail: info@grewe-kanzlei.de

2. Erhobene Daten und Zweck der Verarbeitung

2.1 Registrierungsformular

Im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung über das Online-Formular erheben wir folgende
personenbezogene Daten:

• Vor- und Nachname
• Unternehmen / Organisation
• Funktion / Berufsbezeichnung

Diese Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

• Organisation und Durchführung des Vereinigung der Destillateurmeister e.V.s am 8.
  Mai 2026
• Versand von Bestätigungs- und Informationsschreiben zur Veranstaltung
• Erstellung von Namensschildern und Teilnehmerlisten für interne Zwecke

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
(berechtigtes Interesse an der Veranstaltungsorganisation).

2.2 Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen der Veranstaltung können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden. Diese
Aufnahmen können Teilnehmerinnen und Teilnehmer als erkennbare Personen zeigen. Die
Aufnahmen dienen der Dokumentation des Events sowie der Kommunikation und
Öffentlichkeitsarbeit von Reis Packaging Europe GmbH.

Mögliche Nutzungskanäle umfassen:

• Unternehmenswebsite (www.reispackaging.com)
• LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company) und Instagram (Meta Platforms
  Ireland Ltd.)
• Gedruckte Marketingmaterialien – produziert intern durch Reis Packaging Europe
  GmbH
• Digitale Marketingmaterialien – erstellt und verwaltet intern durch Reis Packaging
  Europe GmbH
• Interne Kommunikation und Präsentationen

Hinweis zur Internetveröffentlichung: Bitte beachten Sie, dass unsere Internetseite für
Suchmaschinen zugänglich ist. Sie müssen daher damit rechnen, dass Ihr Bild und ggf.
auch Ihr Name von Suchmaschinen gefunden werden können. Auch bei den Social-Media-
Angeboten (LinkedIn, Instagram) können Inhalte recherchiert werden. Hierfür sind jeweils
die Anbieter der betreffenden Dienste primär verantwortlich.

Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO
sowie § 22 KUG (Kunsturhebergesetz). Da auf Foto- und Videoaufnahmen besondere Kategorien
personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO erkennbar sein können (z. B.
rassische oder ethnische Herkunft anhand der Hautfarbe, Gesundheitsdaten wie Brille oder
Gehhilfen, religiöse Überzeugungen durch äußere Merkmale), erfolgt die Einwilligung ausdrücklich
auch hinsichtlich dieser besonderen Datenkategorien. Die Einwilligung erfolgt durch Unterzeichnung
des gesonderten Foto-Einwilligungsfelds im Anmeldeformular. Die Einwilligung ist freiwillig und kann
jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Hinweis zum Widerruf bei Printmedien: Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der
Einwilligung keine Wirkung auf bereits gedruckte Materialien hat, da diese nicht
zurückgezogen werden können. Bei künftigen Auflagen oder Neuproduktionen werden Ihre
Daten nach wirksamem Widerruf nicht mehr verwendet.

3. Speicherdauer

Registrierungsdaten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss der Veranstaltung
gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Foto- und Videomaterial wird so lange gespeichert und genutzt, wie die Einwilligung besteht
bzw. bis ein wirksamer Widerruf eingegangen ist. Im Falle eines Widerrufs wird das Material
bei künftigen digitalen Veröffentlichungen nicht mehr verwendet. Bereits gedruckte
Materialien können bis zur nächsten Auflage weiter verwendet werden.

4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur
Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben. Alle
Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen
verpflichtet.

Im Einzelnen können Daten an folgende Empfänger weitergegeben werden:

Veranstaltungsdienstleister: Hotelpartner für Zimmerbuchungen sowie Catering-
Dienstleister, soweit für die Veranstaltungsorganisation erforderlich.

Social-Media-Plattformen (Foto- und Videomaterial): Bei Veröffentlichung von
Aufnahmen auf Social-Media-Kanälen werden Inhalte an die jeweiligen Plattformbetreiber
übermittelt:

• LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
• Meta Platforms Ireland Ltd. (Instagram), 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland

Website-Hosting: Die Unternehmenswebsite www.reispackaging.com wird gehostet von
SiteGround Spain S.L., Calle de Prim 19, 28004 Madrid, Spanien. Die Serverinfrastruktur
befindet sich innerhalb der Europäischen Union.

Druck- und digitale Marketingmaterialien: Werden ausschließlich intern durch Reis
Packaging Europe GmbH erstellt und produziert. Eine Weitergabe an externe Drittanbieter
erfolgt nicht.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person
gespeicherten Daten zu erhalten.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, soweit keine
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung
verlangen.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem
strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
Widerruf der Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung (insbesondere für Foto- und
Videoaufnahmen) kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. Die
Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@reispackaging.com

6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu
beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Reis Packaging Europe GmbH ist der
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (LfDI
RLP).
Behörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit RLP
Adresse: Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, Deutschland
Web: www.datenschutz.rlp.de

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre
personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust,
Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere
Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend
verbessert.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO,
einschließlich Profiling, findet im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung und -durchführung
nicht statt.